Dönem başkanı RTEÜ Rektörü Prof. Dr. Hüseyin Karaman'ın ev sahipliğinde üniversitenin Yönetim Kurulu Toplantı Salonu'nda yapılan toplantıya; Sinop Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nihat Dalgın, Samsun Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mahmut Aydın, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Sait Bilgiç, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Bünyamin Şahin, Amasya Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Süleyman Elmacı, Ordu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ali Akdoğan, Giresun Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yılmaz Can, Trabzon Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu, Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Süleyman Baykal, Avrasya Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Kenan İnan, Bayburt Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Selçuk Coşkun, Gümüşhane Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Halil İbrahim Zeybek, Artvin Çoruh Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fahrettin Tilki ve DOKAP Başkanı Yusuf Mengi katıldı.
İlgili üniversitelerin rektör yardımcılarının da iştirak ettiği bir diğer toplantı RTEÜ Rektör Yardımcı Prof. Dr. Ali Bilgin başkanlığında yapıldı.
Görüşmelerde, DOKAP Bölgesinde yer alan üniversiteler arasında eğitim-öğretim, sanat ve kültür, araştırma-geliştirme ve proje, toplumsal hizmet ve bölgesel kalkınma konularında işbirliği içerisinde çalışmalarda bulunmak amacını taşıyan Doğu Karadeniz Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı Üniversiteler Birliği 1. üst kurul toplantısında 2019 yılının kısa bir değerlendirmesi ve Üniversiteler Birliğinin 2020 yılı faaliyet planlaması gerçekleştirildi.
Toplantı sonunda RTEÜ Rektörü Prof. Dr. Hüseyin Karaman öncülüğündeki heyet ilk olarak Su Ürünleri Fakültesi bünyesindeki Türkiye'nin tatlı su balıklarının örneklerinin yer aldığı Balık Müzesini ardından Tıp Fakültesi Klinik Simülasyon Eğitim Merkezini gezerek yetkililerden bilgi aldı.
